Tyto náklady jsou účtovány přes dodavatelské faktury.
Mechanismus užitý při dohledání nákladů a výnosů vozidla v celém systému spočívá v identifikaci čísla vozidla na všech prvotních dokladech. Kde číslo vozidla není uvedeno zastupuje jej číslo obchodního případu, které je totožné s číslem vozidla ( SPZ: 1K1 5326 ; Obchodní případ: 1K1 5326)
