Odesílání výplatních sáčků elektronicky

Výplatní lístek zaměstnanec nemusí dostávat jen tištěnou formou, ale také elektronicky. Pro využití této možnosti je nutné naplnit zaměstnancům do kmenových karet ( str. 4 - zaškrtnutí ^Použití e-mailu^ ) jejich e-mailové adresy, kdy je navíc možné ještě otevření přílohy s výplatním sáčkem zabezpečit heslem, které se také vyplní v kmenové kartě. Pro odeslání je pak v sestavách Dobírky-sáčky nutné zvolit možnost ^jen s e-mailem^ a nechat tlačítkem E-mail vytvořit soubory. Předtím je ale nutné tlačítkem Nastavení - záložka E-mail- zvolit pro generovaný soubor PDF metodu 1 ( při jiném nastavení jsou na sáčku ***** ). Při zprovozňování komunikace je dobré v uvedeném nastavení zaškrtnout ještě možnost ^Editovat e-mail před odesláním^ - pak se ještě po stisku tlačítka e-mail ukáže připravená zpráva s přílohou, kdy je možné si vše zkontrolovat a pak dát teprve odeslat. Pokud bude již vše v pořádku, zrušte pak poslední jmenovanou možnost editace před odesláním tak, aby nebylo třeba každý e-mail potvrzovat, odejde pak vše automaticky jen stiskem tlačítka e-mail.