Stravné je možné v modulu Mzdy a personalistika zadávat různými způsoby a kombinacemi.
Je stále možné pořizovat ručně úhrnem částku ke sražení zaměstnanci v nabídce Měsíční nebo Kmenové srážky přes srážku 954 Stravné, ale v tomto případě pak není evidována výše příspěvku zaměstnavatele do osvobozených příjmů zaměstnance ! !
Základním předpokladem pro to, aby systém stravné sám počítal a evidoval také výši příspěvku zaměstnavatele na stravné, je vyplnění sazeb na druhé straně Kmenové karty zaměstnance. Je možné zde vyplnit pro každého člověka sazby dvě.
Jsou-li tyto sazby zadané, je možné použít zadání v Měsíčních kartách - na straně 2 (pokud je v Kmenové kartě zaměstnance zaškrtnut parametr Automatický výpočet), kdy se pro počet stravenek nabídce počet odpracovaných směn zaměstnance. Tento počet je možné opravit (snížit o vyplacené dny s dietami cestovného) nebo rozdělit počet stravenek na dvě sazby.
Není-li v Kmenové kartě zaměstnanec parametr "Automatický výpočet" zaškrtnut, políčka s počtem stravenek se v Měsíční kartě neukazují. V tomto případě je pak stravné možno pořídit v Hromadném pořizování / Stravné (buď měsíční nebo kmenové - liší se pouze tím, že kmenové si pro příště zapamatuje jednou pořízený seznam zaměstnanců, měsíční seznam se uzávěrkou vymaže). V úvodním formuláři lze zadat v případě potřeby ještě i omezení např. podle středisek.
Přes záložku "Přehled" se otevře tabulka pro zadávání - možno ručně po jednom zaměstnanci pomocí tlačítka "Přidej", nebo použít tlačítko "Hromadné zadání" pro vytvoření seznamu lidí najednou. V tabulce je pak možné k vytvořenému seznamu lidí zadávat jen počty stravenek a pokud jsou v kmenových kartách zadány sazby, automaticky se po zadání ks stravenek (nebo počtu obědů) propočte srážka zaměstnance a výše příspěvku zaměstnavatele.
Je ale také možné počty stravenek nezadávat vůbec a rovnou pořídit úhrnné částky ke sražení zaměstnanci a k evidenci celkové výše příspěvku zaměstnavatele, který je nově i s ostatními osvobozenými příjmy povinnou náležitostí mzdových listů !
