Kdy se potvrzují vystavené dobropisy?

Práce s dobropisy je v první řadě ovlivněna tím, zdali se dobropisy potvrzují či nepotvrzují. To je závislé na tom, zdali je aktivní parametr Potvrzení vystavených DPS. Tento parametr se nachází v modulu Fakturace / Obsluha / Nastavení / záložka Odběratelské. Pokud je tento parametr neaktivní, dobropisy jsou automaticky potvrzené. To znamená, že mají automaticky vyplněno období, rovnou vstupují do Přehledu DPH a do účetní dokladu se rovnou účtuje DPH. Pokud je tento parametr aktivní, vystavený dobropis nebude potvrzený do té doby, dokud se nevyplnění období. Období lze vyplnit rovnou při vystavení faktury. Pokud se však faktura uloží s nevyplněným období, slouží k jeho potvrzení nabídka Odběratelské / Potvrzení / Potvrzení dobropisu. Období se vyplňuje ve formátu MMRR, např. 1012 – říjen 2012. Na základě tohoto období faktura vstupuje do Přehledu PDH a v tomto období je účtováno DPH. Pokud se potvrzuje období dobropisu, mohou vzniknout tyto situace: 1)      Dobropis se účtuje ještě předtím, než je potvrzeno jeho období:   V tomto případě se bude dobropis účtovat dvěma účetními doklady. V prvním se bude výše DPH účtovat na účet 349, pokud nebude uvedený jiný v modulu Fakturace / Obsluha / Nastavení / Změna implicitního nastavení / Předkontace odb. pro Dobropis 20 % a Dobropis 10 %. Dobropis vystavený 5. 10. 2012 se bude účtovat s datem 5. 10. 2012 do období 10 2012. Pokud se dobropis zaúčtuje ještě před jeho potvrzením, systém automaticky požaduje po jeho potvrzení zaúčtovat DPH. V tomto případě je nutné jít přes nabídku Potvrzení / Účetní likvidace potvrzených dobropisů. Účetní doklad má poté na straně MD uvedený stejný účet jako v prvním účetním dokladu na straně D pro DPH – jedná se tedy o přeúčtování. Na stranu MD se dotáhne účet pro DPH. Pokud se v prvním účetním dokladu přepíše spojovací účet pro DPH rovnou na účet 343, nemá již význam účtovat druhý účetní doklad. Po potvrzení období dobropisu je tedy nutné v nabídce Účetní likvidace potvrzených dobropisů tyto vynechat z účetní likvidace. Pokud se tyto doklady nevynechají, budou viset v kontrole období se zkratkou FB. 2)      Dobropis se účtuje po jeho potvrzení: Účetní doklad se bude účtovat do období dobropisu. Při účetní likvidaci se rovnou dotáhne účet pro DPH. Tento dobropis vstoupí do přehledu DPH rovnou po jeho potvzení.