Jaký je rozdíl mezi umístěním digitálního podpisu do souboru a mimo soubor?

V menu BYZNYS\Nastavení\Systémové nastavení a údaje o firmě je možné na záložce Ostatní nastavení zvolit, zda se bude digitální podpis imlicitně nabízet k vložení do podepisovaného souboru, či mimo něj. Pokud si uživatel zvolí podpis mimo soubor, vytvoří se k vyexportovanému souboru ze systému další soubor ve formátu XML, v němž jsou uvedeny údaje o podpisovém certifikátu. Pokud příjemce tohoto souboru bude také uživatelem systému BYZNYS, může si digitální podpis v XML souboru ověřit v nabídce BYZNYS\Dokumenty\Elektronický podpis. Pokud je zvolen podpis do souboru, je možné podepisovat pouze soubory vyexportované ve formátu MS Word. Společnost Microsoft však uvádí pro tento způsob podepsání dokumentu prohlášení, že jej nelze považovat za právně závazný.