Jak zajistit, aby si systém zapamatoval obchodní partnery, kterým se nyní tisknou adresy na obálky?

Tento problém je možno vyřešit následujícím způsobem. V okamžiku, kdy jsou požadovaní partneři označení, je nutno stisknout klávesu “ALT”, na prvním řádku obrazovky se pak zobrazí několik nabídek. Musí se vybrat nabídka “Definice/Naplnění obsahu dle podmínky”. Po zvolení této nabídky systém zobrazí tabulku, ve které žádá o zadání identifikátoru, do kterého má zadat symbol. Musí se zadat jeden z pěti identifikátorů, ale je nutno dobře zvážit, zdali již některý není používán k jiným účelům. Poté je nutno vyplnit i druhou kolonku, kam se zadá jakýkoliv alfanumerický čtyřmístný znak. Tento znak bude označovat tuto specifickou skupinu partnerů! Druhý krok nastane po čase, kdy je potřeba tyto partnery zase hromadně označit pro další tisk na obálky. Tato operace proběhne v Číselníku obchodních partnerů po stisku kláves “CTRL+H” se zobrazí okno pro označení obch. partnerů. Poté je nutno najet na kolonku konkrétního identifikátoru viz výše, poté skočit do vedlejší kolonky a zapsat symbolické označení partnerů, opět viz. Výše. Po potvrzení klávesou F2 dojde k označení původních partnerů.