V případě že je zaměstnanci poskytnuto neplacené volno, na které má nárok ze zákona, zadá se počet hodin tohoto volna na stranu 2 Měsíčního souboru zaměstnance do kolonky Nepl. volno. Takto zadané neplacené volno je z pohledu nároku na dovolenou náhradní dobou, tzn. nekrátí nárok na dovolenou.
Jestliže je zaměstnanci poskytnuto neplacené volno, aniž by na něj vznikl nárok ze zákona, zadá se v Měsíčním souboru na straně 2 do kolonky Ostatní. Takto zadané neplacené volno je z pohledu nároku na dovolenou částečně náhradní dobou.
