Jestliže firma v modulu Mzdy a personalistika nepoužívá modul "Nepřítomnost" (záložka Nepřítomnost v Měsíční kartě je šedivá, dny nepřítomnosti jsou vyplňovány pouze celkovým počtem na druhé straně m. karty), je třeba pro správný výpočet nároku na dovolenou (tj. posouzení, zda zaměstnanec má či nemá započteno alespoň 60 odpracovaných dnů) programu říci kolik ze zadaných kal.dnů a hodin neplaceného volna bylo nepřítomností v převažující části dne.
Aby byl tedy zabezpečen správný výpočet dnů nároku na dovolenou, je třeba na druhé straně Měsíční karty zadat do pole "Prac.dny absence pro nárok dovolené" počet dnů absence s převažující částí dne nepřítomnosti. Při výpočtu nároku na dovolenou se pak tato hodnota počtu dnů ručně zadaná nezapočte do dnů posuzovaných jako odpracované pro účely výpočtu nároku na dovolenou.
Příklad:
Zaměstnanci (s denním úvazkem 8 hodin) bylo schváleno neplacené volno tak, že dva dny mohl odejít o 3 hodiny dříve, třetí den neodpracoval 5 hodin a 3 dny čerpal celé. Do kolonek Neplaceného volna bude zadáno 8 kalendářních dnů (do volna vstoupil víkend) a 35 prac. hodin (3+3+5+8+8+8). Pro výpočet nároku na dovolenou je třeba do shora uvedeného pole vyplnit počet dnů nepřítomnosti, ve kterých neodpracoval alespoň polovinu směny. V tomto případě by to byly 4 dny, které nebudou započteny pro výpočet nároku dovolené do odprac. dnů.
